OBJETIVOS

• Optimizar todo tipo de reuniones para mejorar su eficiencia.
• Conocer las diferentes fases de una reunión y utilizar las herramientas adecuadas para conseguir los objetivos esperados en cada una de ellas.
• Poner en práctica instrumentos que nos permitan dinamizar las reuniones, resolver situaciones de conflicto y generar soluciones innovadoras.
• Identificar y tener en cuenta las condiciones clave para que las reuniones sean un éxito.

CONTENIDOS

• ¿Qué es una reunión? ¿Se dirigir/coordinar reuniones de manera adecuada? Autodiagnóstico y áreas de mejora de inicio.
• Tipo de reunión. ¿Cuál es la mía?
• Fases de las reuniones: pre, durante y post.
• Antes de la reunión:
• ¿Cuál es el objetivo? Definir que quiero conseguir.
• ¿Quiénes han de asistir?
• Orden del día y tiempos.
• Preparación de contenidos y metodología a emplear.
• Convocatoria. ¿Cómo informo?, ¿Dónde?
• Durante la reunión:
• Cuida el inicio: recuerda objetivo y orden del día.
• Elige la herramienta adecuada para la participación y el consenso.
• Optimiza los tiempos. No te desvíes del objetivo.
• Resumen y cierre.
• Habilidades a tener en cuenta:
• Asertividad, escucha, empatía.
• Generación de ideas, recogida, adecuación al objetivo de la reunión. Técnicas para la generación y evaluación de ideas.
• Resolución de conflictos.
• Desbloqueo de nudos de comunicación. Participantes ¿complicados¿.
• Post reunión:
• Elaboración del acta: acciones, responsables, fechas, recursos...
• Seguimiento de compromisos adquiridos: tareas y tiempos.
• Empleo de las herramientas más adecuadas.
• Plan de acción personal.

ENTIDAD SUBVENCIONADORA

* Cursos subvencionados al 100% prioritariamente para trabajadores en activo