Gestión eficaz del tiempo

OBJETIVOS

Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones. Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización. Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo.

CONTENIDOS

LA ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO:

• Eficiencia, eficacia y efectividad. Productividad.
• Medios y métodos de trabajo.
• La planificación como hábito: El lugar de trabajo. La oficina y su organización. Preparación previa de la jornada de trabajo.
• Priorización. Formas de fijar prioridades. Lo urgente y lo importante.
• Organización.
• Reagrupación y simplificación.
• Distribución racional de las tareas a lo largo de la jornada.
• Delegación.
• Control y ajuste. El control del tiempo.
• Ladrones de tiempo.
• Cálculo del valor del tiempo. Técnica de medición temporal del trabajo.
• Métodos de optimización del tiempo
• El reloj biológico. La curva de la actividad y la fatiga.
• El tiempo y el estrés.
• Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo. Instalación. Funciones y procedimientos de las aplicaciones.
• Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, proactividad, creatividad e innovación.
• Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
• Gestión de la agenda